Fédération Française du Lyceum Club International

Fédération Française du Lyceum Club International

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LISBONNE

Date : 28 mai 2009

International association of lyceum clubs (ialc) bureau central international (bci) meeting lisbon, portugal 28 and 29 may 2009

Procès-Verbal de la Réunion du Bureau Central International (BCI) de l’Association Internationale de Lyceum Clubs (IALC) tenu à Lisbonne, Portugal, jeudi 28 mai et vendredi 29 mai 2009.

Participation :

Présences : Membres

Mme Eltje Brill Présidente Internationale
Mme Maj-Britt Varpe Vice-Présidente (Hémisphère Nord)
Mme Joséphine Robertson Vice-Présidente (Hémisphère Sud)
Mme Suzanne Postma Secrétaire Internationale
Mme Agnès Buijten Trésorière Internationale
Mme Jane Thompson Présidente de l’Association Australienne du Lyceum Club
Mme Christine Wagner Présidente du Lyceum Club de Vienne
Mme Kaarina Wichmann Présidente de la Fédération Finlandaise du Lyceum Club
Mme Christiane Péchiné Présidente de la Fédération Française du Lyceum Club
Mme Christa Glahn Présidente de la Fédération Allemande du Lyceum Club
Mme Nelleke van Bladeren Présidente de la Fédération du Lyceum Club des Pays Bas
Mme Cynthia Blennerhassett Présidente de la Fédération du Lyceum Club de Nouvelle Zélande
Mme Edite Dias Présidente du Lyceum Club de Lisbonne, Portugal
Mme Ingrid von Rosen Présidente du Lyceum Club de Stockholm, Suède
Mme Monique Marié Présidente de la Fédération Suisse du Lyceum Club
Mme Cynthia Lyman Présidente du Lyceum Club de Philadelphie, USA

Observatrices :

Mme Lucile Vignial Editrice du Bulletin International de l’Association
Mme Iris Procopiou Présidente du Comité d’organisation du Congrès 2010 à Chypre
Mme Susana Fankhauser Vice-Présidente de la Fédération Suisse du Lyceum Club
Excusées Mme Claire Angelides Présidente de la Fédération Chypriote du Lyceum Club
Mme Silvana Canevelli Présidente de la Fédération Italienne du Lyceum Club
Mme Margaret Hilton Présidente du Lyceum Club d’Edimbourg, Ecosse
Mme Ludmilla Kogteva Présidente du Lyceum Club de Moscou, Russie

Ordre du jour de la réunion

1. Accueil et présentation des nouveaux membres ; Excuses

Mme Brill ouvre la séance à 8H45, jeudi 28 mai 2009, dans la salle de réunion de l’Hôtel Fenix Lisboa à Lisbonne, Place Marques de Pombal, 8

Elle souhaite la bienvenue aux membres du BCI et tout particulièrement à Mme Edite Dias et à Mme Nelleke Van Bladeren qui participent pour la première fois à
la réunion du BCI en tant que Présidente de Fédération.

Mme Brill accueille également les observatrices : Mme Lucile Vignial, éditrice du Bulletin de l’AILC et Mme Iris Procopiou, Présidente du Comité d’Organisation du Congrès 2010 à Chypre Mme Brill explique que Mme Suzanne Fankhauser, Vice-Présidente de la Fédération Suisse est présente en tant qu’observatrice pour faire part de ses contacts et visites au Mexique et des efforts de Mme Alicia Gojman qui vit à Mexico pour créer un club dans cette ville.

La liste des excusées est lue. Toutes les présentes sont désolées d’apprendre l’absence de Mme Claire Angelides due à une très grave maladie de sa sœur.

2. Approbation de l’ordre du jour

Mme Brill demande si des modifications ou des ajouts à l’ordre du jour sont souhaités. Comme il n’y en a aucun, l’ordre du jour est approuvé.

3. Procès Verbal de la réunion du BCI, tenue à Groningen, Pays Bas, du 26 au 28 mai 2008

Mme Brill présente le Procès verbal de la réunion du BCI à Groningen qui est considéré comme ayant été lu et demande s’il y a des modifications à apporter puis le soumet au vote.

Motion : Le procès verbal de la réunion du BCI 2008 est-il accepté ?

(Motion suivie par Cynthia Blennerhasset, secondée par Mme Nelleke Van Bladeren)

Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

4. Rapport de la Présidente Internationale

Mme Eltje Brill-Meijer présente son rapport dont les points essentiels sont :

a. Situation particulière de certains Clubs : Athènes

Il n’y a aucune nouvelle du Club. La Présidente de la Fédération chypriote se propose de prendre contact avec le Club en lien avec l’organisation du Congrès prochain.

b. Nouveaux Clubs

- Novembre 2008 : Création du 4° club de Chypre à Paralimi. Le Club comporte 40 membres - En mai ; Présence de Mme Brill à la première réunion du nouveau Club de Bruxelles, Belgique. Les statuts du Club sont transmis aux membres du BCI pour avis.

- Mme Robertson a toujours des liens avec certains membres du Lyceum Club de Londres qui semblent s’être dissout après le décès de sa Présidente en février 2008

- Mme Fankhauser relate sa visite à Mexico. Elle est en contact avec Mme Alicia Gojman qui travaille à l’Université de Mexico. Actuellement, en raison de la crise financière, de l’épidémie grippale et du tremblement de terre, rien ne peut s’envisager. Néanmoins Mme Gojman est impatiente de créer un Lyceum Club. Mme Fankhauser espère que lors de la prochaine année universitaire, les choses redeviendront normales et que de nouvelles avancées pourront avoir lieu.

- Mme Cynthia Lyman informe que le club de Philadelphie sera heureux d’aider les futurs membres du Club de Mexico. De plus, elle cherche à prendre certains contacts avec Toronto. Il y aurait eu dans cette ville canadienne un Lyceum Club jusqu’en 2000 - Récemment, la Présidente a reçu une proposition pour ouvrir à nouveau le club de Madrid en Espagne. Avec Edite Dias, Présidente du Club de Lisbonne, les contacts avec Madrid seront explorés.

c. Site WEB de l’IALC

Le site web a été visité 20.000 fois au cours de l’an passé soit une augmentation de 5%. La partie anglaise de la section “contact” a été améliorée. La version allemande a été corrigée. L’histoire des clubs des Pays bas sera rapidement ajoutée

Nouveaux membres La diminution des membres est de 0,5% environ, cette année Six Fédérations montre une baisse et 8 autres une augmentation. Cette augmentation est le fait de certains clubs existants et de la création de nouveaux clubs.

Le site web apporte des contacts. La manière de traiter ces demandes potentielles se pose. Le Lyceum Club de Berlin explore ces demandes potentielles de façon approfondie avant d’inviter les personnes à se joindre aux réunions. Les Présidentes de Fédération préconisent d’agir en ce sens

Parallèlement, les Présidentes font part de leurs efforts pour attirer des jeunes en organisant des évènements en fin d’après midi ou en soirée ou encore au cours du week-end. Un effort est également fait en ce qui concerne la qualité des conférenciers

Mme Brill soumet son rapport au vote

Motion : Le Rapport de la Présidente Internationale Mme Eltje Brill est-il accepté ?

(Motion suivie par Mme Eltje Brill ; secondée par Mme Jane Thompson)

Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

5. Rapport financier 2008 présenté par la Trésorière, Mme Agnès Buijten

a. Rapport financier 2008 de l’AILC

La Trésorière Internationale, Mme Agnès Buijten présente son rapport écrit ainsi que les résultats financiers de l’Association pour l’année 2008 qui montrent un résultat positif de CHF 8 814 Elle demande s’il y a des questions. Aucune question n’étant posée, elle soumet son rapport au vote

Motion : Le rapport Financier de l’AILC pour l’année 2008 est-il accepté ?

(Motion suivie par Mme Agnès Buijten ; secondée par Mme Jane Thompson et Mme Monique Marié)

Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

b. Rapport financier du Legs Carlin 2008

Mme Agnès Buijten présente le Rapport financier du Legs Carlin 2008 qui montre un très petit bénéfice de 166 CHF.

Mme Buijten demande s’il y a des questions. Aucune question n’étant posée, elle soumet le rapport au vote

Motion : Le Rapport Financier du Legs Carlin 2008 est-il accepté ?

(Motion suivie par Mme Agnès Buijten ; secondée by Mme Christa Glahn and Mme Cynthia Lyman)

Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

6 a. Rapport de l’Audit Interne 2008 présenté par les membres du BCI, Mme Monique Marié (Suisse) et Mme Jane Thompson (Australie) les comptes financiers des années situées entre les réunions du Conseil International font l’objet d’une analyse et d’une vérification par deux membres du BCI, chacune appartenant à un hémisphère et agissant comme audit interne informel. Seuls les membres du BCI qui ont le droit de vote, peuvent répondre à cette mission.

Mme Marié and Mme Thompson, en temps qu’auditeur interne 2008, informent le BCI que les comptes de l’AILC présentés par la Trésorière Internationale sont sincères et véritables. Elles félicitent Mme Buijten pour la tenue détaillée et claire des comptes et l’envoi des documents.

Mme Buijten and Mme Brill remercient Mme Marié et Mme Thompson pour leur travail.

6 b. Audit interne 2009 : candidatures

Un audit externe qualifié est demandé pour l’année qui précède chacune des réunion du Conseil International (art. 55 des Statuts) ll n’y aura donc aucun audit interne pour 2009

7. Budgets 2009, présentés par la Trésorière, Mme Agnès Buijten

a. Cotisation annuelle de l’AILC
La Trésorière Internationale informe les membres du BCI qu’en raison du bénéfice 2008, il n’y a aucune raison de proposer une
augmentation des cotisations qui restent à CHF 2,50 en faveur de l’AILC.

Chacune des Fédérations a réglé sa cotisation 2009

b. Budget de l’AILC pour 2009 Mme Buijten présente le budget de l’AILC pour 2009 et demande s’il y a des questions. Comme il n’y en a aucune, elle soumet sa proposition de budget 2009 au vote

Motion : Le budget 2009 de l’AILC est-il accepté ? (Motion suivie par Mme Agnès Buijten ; secondée par Mme Monique Marié et Mme Jane Thompson)

Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

c. Budget du Legs Carlin 2009
Mme Buijten présente le budget, qui est un budget très simple car ces fonds ne concernent spécifiquement que le Bulletin International et le Concours Musical Suisse (tous les 3 ans)

Elle demande s’il y a des questions. Comme il n’y en a aucune, elle soumet sa proposition de budget 2009 au vote

Motion : Le Budget 2009 du Legs Carlin est-il accepté ?

(Motion suivie par Mme Agnès Buijten ; secondée by Mme Joséphine Robertson and Mme Edite Dias)

Résultats du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

8. Directives concernant la création et la maintenance d’un site web du Lyceum

Mme Brill présente l’ébauche des directives concernant la création et la maintenance des sites internet du Lyceum - une ligne de conduite informelle. Elle explique que les sites des Fédérations et des Clubs devraient être en lien avec le site international. Il est important de s’assurer que l’organisation du
Lyceum soit présentée de manière appropriée. Mme Wagner propose de supprimer “Au moins une fois par mois” dans le paragraphe “Maintenance d’un site web” et de le remplacer par “fréquemment” ce qui serait suffisant. Mme van Bladeren propose d’ajouter la date de la dernière mise à jour sur le site web Le BCI accepte ces deux modifications.

Mme Buijten précise qu’un texte adressé en PDF est moins onéreux à publier.

Motion : Les directives concernant la création et la maintenance d’un site web du Lyceum sont-elles acceptées par le BCI ?

(Motion suivie par Mme Joséphine Robertson ; secondée par Mme Edite Dias et Mme Nelleke van Bladeren)

Résultats du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

Mme Brill remercie Mme Robertson pour avoir écrit ces directives et Mme Varpe pour son aide

9. Congrès 2010 à Limassol, Chypre

a. Programme (Congrès, Pré and Post tours) Mme Procopiou, Présidente du Comité d’organisation du Congrès 2010 présente un rapport détaillé des préparatifs du programme du Congrès

Après discussion, il est décidé que la réunion du Conseil International se tiendra Vendredi 21 mai 2010. Et qu’il y aura deux conférenciers : le Prof. Loucas Christofouro, sur le thème : “Environnement et Energie” et le Prof. Maria Jacovou, sur le thème : “Laissez l’Ile Antique parler” Au cours du Congrès, en lien avec ces deux thèmes, il y aura des groupes de travail de 25/30 personnes (dans les 3 langues) de façon à ce que chacune puisse participer

Groupe de travail N°1 : Civilisation et Environnement à travers les œuvres des grands philosophes, tels, Platon, Aristote, Théophraste, etc.… (Animé par un représentant de l’Institut de Pédagogie. Les participantes pourront présenter le travail des penseurs de leur pays)

Groupe de travail N°2 : Problèmes généraux, tels que le climat (changements et menaces pour les monuments de la planète, par exemple (Animé par un représentant
du Département de l’Environnement. Les participantes pourront présenter les menaces qui inquiètent leurs pays)

Groupe de travail N°3 : Géologie et Architecture de l’Environnement. Architecture traditionnelle - Bioclimatique (Animé par un représentant de l’Héritage Architectural de Chypre. Les participantes peuvent présenter l’architecture traditionnelle de leur pays)

Groupe de travail N°4 : Civilisation et environnement à Chypre. Recettes traditionnelles de la cuisine et des breuvages, musique, danse, artisanat, contes et
récits. (Les participantes peuvent présenter les traditions de leur pays)

Mme Brill demande aux membres du BCI une évaluation du nombre de participantes éventuelles au Congrès : Australie : 50, Autriche : 2, Belgique : impossible à savoir, Chypre : nombreuses, France : 30, Finlande : 20, Allemagne : 40, Pays Bas : 15, Nouvelle Zélande : 8, Portugal : impossible de savoir, Suède : 8, Suisse : 50, USA : 10

Mme Brill recommande aux membres du BCI de promouvoir le Congrès de Chypre auprès de leurs clubs car ce sera un évènement très intéressant et agréable. Au cours du Congrès, auront lieu des visites guidées de la région de Famagusta avec des arrêts à Derynia village, Paralimi, Avia Napa afin de visiter l’école d’été où de nombreux enfants provenant d’institutions ou de leur domicile ont été accueillis depuis 1932 grâce au Lyceum ainsi que le Musée archéologique et le château médiéval de Limassol, Lefkara

Mme Procopiou informe que la réunion du BCI qui aura lieu mercredi 19 mai et samedi 22 mai 2010 se tiendra chez elle.

Le Pré congrès aura lieu du dimanche 16 mai jusqu’au mardi 18 mai 2010 :

- Visites des monastères de Trodos et Kykkos, du Musée archéologique de Nicosie, du Musée de l’archevêque Makarios, de Laiki Getonia (quartier piétonnier de Nicosie), du Musée National de la lutte, des tombes des rois de Paphos (royaume de Curium, ancienne Limassol) des mosaïques.

Le Post Congrès : Visite des îles grecques (3ou 5jours) ou Athènes

b. Lieu du Congrès Mme Procopiou annonce que le Congrès aura lieu à l’Hôtel Amathus Beach. Une liste d’hôtels de différents prix sera donnée à chaque participante

c. Tarifs Mme Iris Procopiou informe que le programme des activités n’est pas encore fixé et que les prix ne pourront pas être connus avant le mois d’août ? Il en est de même concernant le prix des hôtels.

Mme Procopiou recherche des sponsors

10. Conseil International 2010

a. Nombre de Déléguées

Mme Brill rappelle aux membres du BCI que le nombre des déléguées pour le Conseil International de Limassol (Chypre) est déterminé par l’article 35 des Statuts. A condition que le nombre de membres soit à peu près le même qu’en 2009 , les Fédérations auront :

Australie 7
Pays Bas 3
Autriche 1
Nouvelle Zélande 5
Chypre 3
Portugal 1
Finlande 3
Russie 1
France 4
Suède 3
Allemagne 4
Suisse 6
Grèce 2
Ecosse 1
Italie 3
USA 1

b. Guide pour la nomination du bureau Mme Brill explique que le Conseil International a le pouvoir d’élire pour 3 ans (Statuts, art. 39) la Présidente et deux Vice-Présidentes choisies dans différents pays. Les candidatures doivent être proposes par leur Fédération. Elle précise qu’il est de la responsabilité de chaque Fédération de voir les candidatures éventuelles pour chacun des postes et de proposer officiellement leur candidate. Les postes de Mme Joséphine Robertson, Vice Présidente de l’Hémisphère Sud et de Maj Britt Varpe, Vice Présidente de l’Hémisphère Nord seront vacants en 2010. En accord avec la Constitution aucune des deux Vice Présidentes n’est rééligible. Mme Nelleke van Bladeren confirme que La Fédération des Pays Bas proposera la candidature de Mme Brill en tant que Présidente Internationale de L’AILC pour le prochain mandat de 3 ans en 2010.

Mme Brill dit que des formulaires de nomination seront remis aux Fédérations avant le 15 novembre 2009 (des exemples de formulaires utilisés lors du Congrès de Lyon 2007 sont distribués)

La date de clôture des candidatures est fixée au 20 février 2010, ce qui permettra à la secrétaire internationale de transmettre la liste des candidates avec leur curriculum vitae, avant le 20 mars 2010

Les candidates devront se présenter à la Réunion du Conseil International, pour que les déléguées aient la possibilité de les voir et de les entendre.

11. Nouveau Club :

Approbation des Statuts du Lyceum Club International de Bruxelles, Belgique Mme Brill présente le projet des Statuts du Club Lyceum International de la Belgique. Et demande si tous les membres l’ont reçu.

Mme. Brill explique que Mme Marie-Claude Stefanovich a créé dans un temps très court et avec un énorme effort un nouveau Club Lyceum en Belgique. Elle a été
aidée par ses amies du Lyceum français et tout particulièrement par Mme Jacqueline Suttin, une ancienne Présidente de la Fédération Française. La première réunion a eu lieu à Bruxelles le 6 mai 2009.

Mme. Brill dit que les Statuts présentées aujourd’hui, semblent être conformes aux buts et à l’esprit des Statuts de l’IALC, cependant quelques petites corrections doivent être faites. Les Statuts auront aussi besoin de l’approbation du Ministre de la Justice de la Belgique.

Mme. Brill explique que si les Statuts sont acceptés, le Club Lyceum de Belgique pourrait entrer dans une période d’essai d’au moins 12 mois et pourrait alors faire partie définitivement de l’IALC.

Elle demande s’il y a des questions et propose des corrections et ajouts :

a. Art.4 : Il y a 2 articles 4. b. Demande de clarification et spécification des termes « membre fondateur » et « Présidente fondatrice » : Finalement ces termes ne seront pas applicables. c. Art.7 : Ajouter : L’adhésion se termine en cas de décès d. Les définitions des termes « Conseil d’administration » et « Bureau » manquent ainsi que le nombre des membres de ces instances

Mme Brill demande l’approbation des Statuts du Lyceum Club de Belgique compte tenu des corrections et ajouts demandés

Motion : Que les nouveaux Statuts du Lyceum Club International de Belgique soit acceptés par le BCI avec les corrections et additions demandées

(Motion suivie par Mme Maj-Britt Varpe ; secondée par Mme Joséphine Robertson)

Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

12. Rapports des Présidentes des Fédérations, incluant les jumelages et le site internet

Mme Brill distribue les rapports écrits du Club de Moscou et de la Fédération Italienne (après la réunion Mme Brill a reçu le rapport du Club d’Edimbourg,
Ecosse)

Mme Brill invite les Présidentes de Fédérations à présenter les points essentiels de leurs rapports, en particulier les jumelages et les sites internet.

Les copies des rapports - dans trois langues - ont été remises par chaque Présidente pour les adresser à l’Archiviste Internationale.

Mme Christiane Péchiné informe qu’en France le 14ème Lyceum Club a été fondé dans la ville de Lille. Le Club a 35 membres. Le thème du Congrès 2010 à Chypre a inspiré le thème choisi pour le 4ème concours organisé par la Fédération française : C’est un concours de photographies qui a pour thème « L’eau trésor de l’humanité » Le 1° prix sera attribué à la photographie qui exprime le mieux le thème.

Mme Monique Marié, Présidente de la Fédération Suisse informe que le Club de Vaud devient le Lyceum Club International de Lausanne

En ce qui concerne les jumelages : En 2008 les Clubs de Turku et Köln se sont jumelés ainsi que les Clubs de Paris et Philadelphie. En début d’année, les Clubs d’Amsterdam et Bretagne Nord se sont également jumelés. Le Club de Rhein-Main s’est engagé avec le Club de Caen et en juin les Clubs de Paris et Bâle fêteront leur jumelage. Parallèlement, des anciens jumelages ont repris contact et de nouveaux se préparent

Les Clubs sont de plus en plus nombreux à créer leur propre site internet, notamment l’Australie, la Suisse, La France et l’Allemagne

13.Rapport de l’Archiviste Internationale

Mme. Brill lit à haute voix le rapport écrit de l’Archiviste International, Mme Cristina Oprecht.

Mme Oprecht a préparé le contrat pour transférer les documents des archives de l’IALC de Zurich le Pavillon aux archives de Ville de Zurich. Le contrat a été signé le 1° novembre 2008 par l’archiviste de la ville de Zurich, docteur Anna Pia Maissen, Mme Oprecht et Mme. Brill. Mme Oprecht a commencé à trier les documents. Il a été convenu que les documents, datés jusqu’à 1960, seraient remis aux archives de la Ville de Zurich au cours de cette année.

Parallèlement à ses activités habituelles, Mme Oprecht a répondu à de nombreuses questions concernant le Lyceum et a terminé l’indexation.

Mme Oprecht note dans son rapport que cela a été un grand plaisir pour elle d’avoir acquis pour les archives de l’IALC une copie spéciale du livre « Crusaders » écrit par Constance Smedley en 1929. Cette copie est numérotée 21. L’édition comporte 70 copies et contient la signature originale ainsi qu’un portrait de Constance Smedley. Mme Oprecht suggère que l’aquarelle et la signature soient publiées sur le site Web. Aucune question n’est posée par les membres BCI.

Annulation Mme. Brill annule la réunion prévue à 16H30. Elle informe que Mme. Maj-Britt Varpe sera absente à la réunion du lendemain et la remercie pour sa
contribution.

Mme. Brill reprend la réunion le vendredi, le 29 mai 2009, à 8H45

14. Bulletin International - Rapport de l’éditrice

Mme. Brill invite Mme Vignial à présenter son rapport. Mme Vignial lit son rapport et indique qu’elle-même et ses deux corédactrices, Mme Myrette Gordon Moore pour l’édition anglaise et Mme Margret Tratzsch pour l’édition allemande, suivent les directives de Bulletin datées de 2008 : la contribution de chaque pays ne doit pas être plus longue que 300 mots dans toutes les trois langues. Cette règle exige parfois que quelques textes soient raccourcis. Elles sont reconnaissantes envers les Présidentes qui en ont prévenu à l’avance les auteurs des rapports. Mme Vignial rappelle aux Présidents de Fédération que lorsqu’il y a un changement de Présidente, elles devraient informer la nouvelle Présidente des directives du Bulletin.

Mme Vignial a noté qu’après la publication du Bulletin No 34, elles ont reçu plusieurs courriers électroniques des membres les complimentant sur la grande qualité des rapports des clubs. Mme Vignial a rappelé aux membres afin de faciliter la tâche des rédactrices, d’envoyer leurs rapports en utilisant le logiciel Word et les pièces jointes (ne pas utiliser Adobe Reader ni les scanners) Dans l’avenir, le nom du site Web IALC (www.lyceumclub.org) sera mentionné en première page du Bulletin.

15. Carte de voyage / lettre de Voyage

Mme. Brill présente le projet du texte d’une carte/lettre de Voyage numérique (l’Art. 6 des Statuts) Elle explique que dans les anciens Statuts, la carte de Voyage d’IALC n’était valable que pendant deux mois seulement. Comme les nouveaux Statuts ont été adoptés le 20 mai 2007 par le Conseil International de l’Association Internationale du Lyceum Club lors de sa réunion, tenue à Lyon et qu’ils sont entré en vigueur, le 1° juillet 2007, la carte est valable maintenant pendant six mois.

Mme. Robertson dit qu’à Londres il est essentiel d’avoir une carte de voyage ou une lettre d’introduction. Mme. Brill indique que le modèle de la carte de
Voyage peut être obtenu auprès du secrétariat de l’IALC. Elle demande si un membre du BCI souhaite apporter des modifications au projet du texte de la carte de Voyage. Comme, il n’y a aucune demande, elle propose que le modèle de la carte de Voyage soit adopté.

Motion Que le modèle de la Carte de Voyage d’IALC (Art. 6 des Statuts) soit accepté par le BCI (Motion suivie par Mme. Eltje Brill ; secondée par Mme. Kaarina Wichmann) Résultat du vote : POUR à l’unanimité

Motion adoptée

16. Concours International Suisse de Musique 2009

Mme. Brill invite Mme Monique Marié à donner des informations sur le Concours de Musique qui se tiendra les 21 - 25 octobre 2009 à Lausanne, réservé aux instruments à corde et à expliquer sa demande d’aide financière, de CHF 5000. Mme Marié distribue le budget du Concours Suisse de Musique Internationale 2009.

Le budget montre un déficit de CHF 12.390. Elle explique que les sponsors du Concours sont moins généreux ; que le Concours est prestigieux et reconnu pour sa grande qualité. Le problème est comment garder la grande qualité et en même temps dépenser moins d’argent. Mme Marié informe que déjà 21 participants ont été enregistrés. La date de clôture est le 30 juin 2009.

Mme. Brill explique que le Rapport 2008 Financier et le Budget 2009 de l’Héritage Carlin montre que le Legs ne dispose pas d’argent pour augmenter sa contribution au Concours. Bien que les Rapports Financiers de l’IALC des deux années passées montrent un bénéfice, Mme. Brill dit que nous devons être très prudentes à cause des incertitudes de l’avenir, par exemple en ce qui concerne les adhésions, les coûts des Congrès futurs, des audits externes et des frais de déplacement de l’Archiviste. En plus, il y a le danger de créer un précédent. Mme. Brill explique que la solution devrait être trouvée dans la réduction des
coûts.

Mme. van Bladeren, après l’examen du budget du Concours 2009, informe que les organisatrices du Concours 2009 devraient regarder soigneusement les coûts budgétisés. Elle pense que ces coûts pourraient être diminués. Mme Marie Christine Wagner suggère de « laissez tomber » les prix d’ex-æquo du Concours et qu’ainsi, le problème serait résolu. Mme Christa Glahn, nous rappelle le bénéfice fait par le Congrès Lyon et suggère de donner CHF 5000 au Concours de Musique 2009. D’autres suggèrent que les organisatrices du Concours 2009 puissent rassembler de l’argent en provenance des entrées au concert. Mme. van Bladeren propose que l’IALC donne une garantie de CHF 3000, en cas de déficit à condition que les coûts budgétisés soient diminués considérablement par des moyens comme
la suppression des prix d’ex-æquo, la réduction des autres coûts budgétisés et le paiement des entrées au concert.

Mme. Brill propose de voter le soutien du Concours Musical en offrant une garantie de l’AILC de CHF 3000 à condition de diminuer considérablement les coûts et à faire payer l’entrée de l’auditoire Motion Que l’IALC garantisse CHF 3000 au Concours de Musique Suisse Internationale 2009 en cas de déficit avec la clause restrictive que l’Organisation du Concours diminue considérablement les coûts budgétisés par exemple en abandonnant les prix d’ex-æquo, en réduisant les autres coûts budgétisés et en faisant payer les entrées au concert (Motion suivie par Mme. Nelleke van Bladeren ; secondé par Mme Monique Marié)

Résultat du Vote : Pour - 11 ; contre - 1

Motion adoptée

17. Lieux possibles pour BCI et Rencontres Culturelles - 2011 et 2012

Mme. Brill confirme que la réunion du BCI 2011 sera à Stockholm, Suède. La réunion du BCI 2012 sera à Lausanne, Suisse (cette réunion coïncidera avec les Rencontres Culturelles 2012. Les dates ne sont pas encore fixées. Mme. Brill dit qu’elle est enchantée d’annoncer que Mme. Ludmilla Kogteva ait offert d’accueillir les Rencontres Culturelles en 2011 à Moscou.

Mme. Brill a reçu la demande de Mme. Kaarina Wichmann, Présidente de la Fédération Finlandaise, pour mettre les dates de la réunion du BCI début juin au lieude fin de mai car à ce moment, les écoles ferment en Finlande et beaucoup d’événements spéciaux ont lieu.

Mme. Ingrid von Rosen suggère d’accueillir le BCI à Stockholm le 9 et 10 juin 2011. Elle en discutera avec ses administrateurs. En 2011, Le Lyceum Club de Stockholm et en 2012, les Lyceum Clubs de Lausanne, Berne et Genève célébreront leur centenaire.

18. Le congrès prochain de 2013

Mme. Jane Thompson annonce que l’Association Australienne du Lyceum Club serait heureuse d’accueillir le Congrès International en 2013. Mme. Thompson suggère de faire une exception quant à date (art. 31 des Statuts : « entre mars et juin »), parce que mars serait un meilleur moment pour accueillir le Congrès International.

19. Questions diverses

Stroud Theatre Mme. Brill explique que des informations ont été reçues de la « Stroud Theatre Compagny » (Royaume-Uni) Après renseignements plus approfondis par Mme Myrette Gordon Moore, membre du Lyceum Club d’Edimbourg (Ces informations ont été distribuées aux membres BCI). La Troupe prépare une pièce basée sur des événements de la vie de Constance Smedley, romancière, journaliste, illustratrice, dramaturge, actrice et fondatrice du Lyceum Club International pour les Femmes Auteurs et Artistes. Ils espèrent monter la pièce au printemps 2010 et la présenter dans le comté de Gloucestershire et au-delà. Le texte de la pièce
révèle quelques détails inconnus de Constance Smedley.

Frais de déplacement Mme. Cynthia Lyman s’est demandé si les coûts des réunions du BCI étaient pris en charge par les Fédérations nationales. Mag Christine Wagner de Vienne paye tous les coûts elle-même. Les Fédérations suisse, hollandaise, suédoises et finlandaise règlent actuellement les inscriptions, l’hôtel et le frais de déplacement pour leurs membres du BCI de même les Fédérations d’Australie et la Nouvelle-Zélande en limitant toutefois à une certaine somme

Lyceum le Club en Iran

Mme Monique Marié informe le BCI qu’une dame iranienne serait intéressée pour créer un Lyceum Club en Iran. Dès qu’elle aura plus de détails Mme Marié informera le BCI

Lisbonne Mme. Edite Dias dit qu’elle a trouvé très intéressant de participer au BCI

Traductions Mme. Cynthia Blennerhassett dit qu’il est difficile de faire traduire ses rapports de l’anglais au français et à l’allemand. Mme Lucile Vignial lui suggère d’envoyer les rapports au Club de Paris et il y aura certainement quelqu’un qui fera les traductions sans dépense supplémentaire. Mme Vignial dit que nous devrions nous aider avec les traductions. La Présidente suggère aux membres de trouver des aides aux traductions grâce aux jumelages

Remerciements Mme. Christa Glahn remercie Mme. Eltje Brill et Mme. Agnès Buijten pour l’envoi de toutes les informations pendant l’année. Mme. Kaarina Wichmann se joint avec chaleur à ces remerciements

Mme. Robertson remercie Mme. Eltje Brill et Mme. Edite Dias pour le travail excellent qu’elles ont fait.

Prochaine rencontre du BCI / Congrès International en 2010

Mme. Iris Procopiou souhaite nous retrouver toutes à Chypre, l’année prochaine et remercie Mme. Edite Dias de nous accueillir ici à Lisbonne.

Mme. Eltje Brill demande à Mme. Procopiou de transmettre nos vœux les meilleurs à Mme. Claire Angelides.

L’ordre du jour étant épuisé, Mme. Brill déclare la réunion terminée à 12H00 (midi)

Le Procès-verbal a été rédigé par le Secrétariat International en lien avec la Présidente Internationale, Mme. Eltje Brill-Meijer.

Signé : rapport certifié ………………………………………………………..