1. ACTIVITES :

  • Les inscriptions doivent se faire dans les délais, accompagnées de leur règlement (un chèque par activité), condition impérative d’enregistrement.
    • Participation des invitées : fixée tous les deux ans par le Conseil d’Administration.
    • Annulation : 48 h avant, le chèque est déchiré par la Trésorière. Ce délai passé : pas de remboursement.
    • Les chèques sont mis à l’encaissement la veille de l’activité.

2.     ADMISSIONS :

  • 2 candidatures par an par Lycéenne.
    • 2 dates d’entrée possibles : déjeuners de juin et de décembre.
    • Possibilité d’une 2ème présentation si refus, deux ans plus tard.
    • Si un membre veut exprimer un veto à une admission, il s’en ouvrira à la Présidente qui statuera sur la suite à donner avec le Conseil d’administration.
    • Présence régulière exigée des postulantes, pendant une année probatoire, aux activités qui leur sont ouvertes.
    • Les marraines sont responsables de l’intégration de leur filleule et doivent veiller à son assiduité.

3.     COTISATION ANNUELLE

  • Exigible au plus tard la veille de l’Assemblée générale annuelle : tout membre non à jour de sa cotisation ne peut pas participer aux votes.

4.     MISE EN DISPONIBILITÉ :

  • Pour raison majeure exceptionnelle et temporaire (problème personnel),
    • Décidée par la Présidente et la Trésorière pour confidentialité,
    • Un an non renouvelable,
    • Cotisation à la Fédération à acquitter par l’intéressée.

5.     ACTIVITÉS OUVERTES:

  • Postulantes, Familles et Amis (sur invitation)
    • Théâtre
    • Dîner débat
    • Voyages
    • Soirées diverses
    • Conférences
    • Sorties extérieures
  • Ouvert au public : concerts

6.  REMBOURSEMENT DES FRAIS :

  • Présidente: « tous frais liés à la fonction, c’est-à-dire toutes les dépenses auxquelles elle ne serait pas assujettie en tant que simple Lycéenne ». Il est aussi rappelé que « la Trésorière n’est pas l’ordonnateur des dépenses » (réunion des Présidentes au siège de la Fédération à Dijon le 22 juin 2006).
    • Assemblée générale de la Fédération,
    • Congrès
    • Réunion des Présidentes
    • Jumelage
    • Téléphone/Poste
    • Papeterie, matériel
    • Transports
      • SNCF 2ème classe
      • Voiture forfait kilométrique sur la base d’une petite voiture
      • Avion classe économique
    • Bureau : frais liés aux fonctions de Vice-Présidente, Trésorière et Secrétaire, sur justificatifs.
  • Autre membre en charge d’une responsabilité : idem.
    • Déléguées (au nombre de 1) à la Réunion des Présidentes de l’A.G. de la Fédération : dîner et nuit d’hôtel.

–      Séminaire de formation multiclubs :

Le Club prend en charge les frais de transport et d’hôtel des participantes désignées par le Conseil d’Administration

Fait à Orléans le 9 novembre 2017 En réunion de Conseil d’administration

La Présidente Isabelle BERTRAND