1. ACTIVITES :
- Les inscriptions doivent se faire dans les délais, accompagnées de leur règlement (un chèque par activité), condition impérative d’enregistrement.
- Participation des invitées : fixée tous les deux ans par le Conseil d’Administration.
- Annulation : 48 h avant, le chèque est déchiré par la Trésorière. Ce délai passé : pas de remboursement.
- Les chèques sont mis à l’encaissement la veille de l’activité.
2. ADMISSIONS :
- 2 candidatures par an par Lycéenne.
- 2 dates d’entrée possibles : déjeuners de juin et de décembre.
- Possibilité d’une 2ème présentation si refus, deux ans plus tard.
- Si un membre veut exprimer un veto à une admission, il s’en ouvrira à la Présidente qui statuera sur la suite à donner avec le Conseil d’administration.
- Présence régulière exigée des postulantes, pendant une année probatoire, aux activités qui leur sont ouvertes.
- Les marraines sont responsables de l’intégration de leur filleule et doivent veiller à son assiduité.
3. COTISATION ANNUELLE
- Exigible au plus tard la veille de l’Assemblée générale annuelle : tout membre non à jour de sa cotisation ne peut pas participer aux votes.
4. MISE EN DISPONIBILITÉ :
- Pour raison majeure exceptionnelle et temporaire (problème personnel),
- Décidée par la Présidente et la Trésorière pour confidentialité,
- Un an non renouvelable,
- Cotisation à la Fédération à acquitter par l’intéressée.
5. ACTIVITÉS OUVERTES:
- Postulantes, Familles et Amis (sur invitation)
- Théâtre
- Dîner débat
- Voyages
- Soirées diverses
- Conférences
- Sorties extérieures
- Ouvert au public : concerts
6. REMBOURSEMENT DES FRAIS :
- Présidente: « tous frais liés à la fonction, c’est-à-dire toutes les dépenses auxquelles elle ne serait pas assujettie en tant que simple Lycéenne ». Il est aussi rappelé que « la Trésorière n’est pas l’ordonnateur des dépenses » (réunion des Présidentes au siège de la Fédération à Dijon le 22 juin 2006).
- Assemblée générale de la Fédération,
- Congrès
- Réunion des Présidentes
- Jumelage
- Téléphone/Poste
- Papeterie, matériel
- Transports
- SNCF 2ème classe
- Voiture forfait kilométrique sur la base d’une petite voiture
- Avion classe économique
- Bureau : frais liés aux fonctions de Vice-Présidente, Trésorière et Secrétaire, sur justificatifs.
- Autre membre en charge d’une responsabilité : idem.
- Déléguées (au nombre de 1) à la Réunion des Présidentes de l’A.G. de la Fédération : dîner et nuit d’hôtel.
– Séminaire de formation multiclubs :
Le Club prend en charge les frais de transport et d’hôtel des participantes désignées par le Conseil d’Administration
Fait à Orléans le 9 novembre 2017 En réunion de Conseil d’administration
La Présidente Isabelle BERTRAND