REGLEMENT INTERIEUR

REGLEMENT INTERIEUR

1)- LE BUREAU

a) LA PRESIDENTE
Son rôle et ses responsabilités sont définis dans les Statuts du Club de DIJON-BOURGOGNE (Article VII) Pour être éligible, la Présidente doit avoir participé au moins deux ans soit au Conseil d’administration soit au Bureau.

b) LA VICE-PRESIDENTE

Son rôle est défini dans les Statuts du Club de DIJON-BOURGOGNE (Article VI, paragraphe 2)

c) LA SECRETAIRE

Elle assure la correspondance, la rédaction du bulletin proposant les activités, l’envoi des convocations aux différentes réunions. En cas d’absence ou d’empêchement de la Présidente, elle peut la remplacer et la représenter dans certains cas, par procuration spéciale.

d) LA SECRETAIRE ADMINISTRATIVE

Elle assure le fonctionnement administratif du Club et s’occupe de tous les actes.

e) LA TRESORIERE

Elle peut être assistée d’une trésorière adjointe (Article VI, paragraphe 2).
Elle reçoit le montant des inscriptions et cotisations, les dons, les subventions et toute autre ressource reçue à titre exceptionnel. Elle perçoit les droits d’entrée aux diverses manifestations mensuelles du Club. Elle tient une comptabilité deniers par recettes et dépenses qu’elle soumettra chaque mois à la Présidente. Chaque année, les comptes sont arrêtés deux mois avant la fin de l’exercice écoulé. Un bilan, soumis au préalable à la Présidente et vérifié par cette dernière, est présenté au Conseil d’Administration chargé de l’approuver avant sa présentation à l’Assemblée Générale. Il en sera de même pour le budget prévu pour l’exercice suivant.

f) DIFFERENTES RESPONSABLES DE COMMISSIONS (en fonction des besoins) Déléguées à l’accueil, aux relations publiques, responsable informatique, archiviste, photographe ….

2)- MANIFESTATIONS DU CLUB
Le Bulletin des activités envoyé à chaque adhérente, en général tous les deux mois, en donne le détail et

invite les participantes à s’inscrire auprès du service d’accueil (date limite indiquée et heure fixée).

3)- REGLEMENT DES ACTIVITES

  • Les inscriptions doivent se faire dans les délais, accompagnées de leur règlement (un chèque par activité), condition impérative d’enregistrement.
  • Annulation : jusqu’à 4 jours avant, le chèque est déchiré par la Trésorière. Ce délai passé, pas de remboursement. Les frais inhérents aux visites d’expositions ne sont pas remboursables.
  • Les chèques sont mis à l’encaissement la veille de l’activité. 4)- COTISATION ANNUELLE La cotisation doit être acquittée au plus tard le 30 novembre.

LCI Dijon-Bourgogne – C.A du 18 décembre 2018 et A.G.E du 15 janvier 2019

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Tout membre du Club s’engage à participer au moins 4 fois dans l’année aux manifestations proposées dont obligatoirement l’Assemblée Générale et le Déjeuner des Vœux.

5)- MISE EN DISPONIBILITE

  • Pour raison majeure exceptionnelle et temporaire (problème personnel),
  • Décidée par la Présidente pour confidentialité,
  • Un an non renouvelable. 6) EXERCICE SOCIAL L’année club débute le jour de l’Assemblée Générale et se termine la veille de l’AG suivante. 7) MEMBRES ASSOCIES Une cotisation de 30€ sera demandée comme participation. 8)- REMBOURSEMENT DES FRAIS
  • Présidente : « tous frais liés à la fonction, c’est-à-dire toutes les dépenses auxquelles elle ne serait pas assujettie en tant que simple Lycéenne ». Il est aussi rappelé que « la Trésorière n’est pas l’ordonnateur des dépenses » (réunion des Présidentes au siège de la Fédération à Dijon le 22 juin 2006). ▪ Assemblée générale de la Fédération ▪ Congrès
    ▪ Réunion des Présidentes
    ▪ Jumelage ▪ Poste
    ▪ Papeterie, matériel
    ▪ Hébergement : hôtel 3 étoiles en chambre single ▪ Transports ❖ Train : sur la base d’un billet au meilleur prix
    ❖ Voiture : remboursement sur justificatifs, frais carburants, autoroute et parking ❖ Avion classe économique
  • Bureau : frais liés aux fonctions de Vice-Présidente, Trésorière, Secrétaire et Archiviste, sur justificatifs.
  • Autre membre en charge d’une responsabilité : idem.
  • Déléguée (au nombre de 1) à la Réunion du Comité précédant l’AG de la Fédération : Dîner après le Comité.
  • Séminaire de formation multi-clubs :
    Le club prend en charge les frais de transport et d    ’hôtel sur la base d’une chambre partagée ainsi que les 2 repas des participantes choisies par la Présidente suivant les critères donnés par la Fédération. La Présidente Sandrine BRIOT

LCI Dijon-Bourgogne – C.A du 18 décembre 2018 et A.G.E du 15 janvier 2019

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